IT-Systemhaus & Prozessberatung · München und Tegernseer Tal

Wir kümmern uns um Ihre IT.
Und um die Prozesse dahinter.

ESBYTE ist die ausgelagerte IT-Abteilung für Unternehmen mit rund 10 bis 50 Mitarbeitenden. Wir betreiben Ihre IT im Alltag und schauen uns vorher an, wie in Ihrem Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird.

Lieber direkt sprechen? +49 89 2000 6500Mo bis Fr, 9 bis 17 Uhr

Kleeblattknoten aus drei ineinander verschlungenen Schlaufen in TealMenschenProzesseIT
  • Seit 2015 am Markt
  • Netgate Premier Partner
  • Oberhaching & Rottach-Egern
Ausgangslage

Erkennen Sie das?

Die meisten Gespräche mit uns fangen mit einem dieser Sätze an. Keiner davon ist ein Technikproblem, aber alle haben technische Folgen.

„Die IT läuft irgendwie. Aber niemand bei uns hat wirklich den Überblick.“
„Wir haben keinen, der sich hauptberuflich um IT kümmert. Das macht der, der grade Zeit hat.“
„Unser Dienstleister reagiert, wenn etwas kaputt ist. Vorher hören wir nichts.“
„Die Infrastruktur ist über Jahre gewachsen. Keiner weiß mehr, warum was so ist, wie es ist.“
„Wir tippen dieselben Daten in drei Systeme. Jedes Mal neu.“
„Wir sollten etwas mit KI machen. Fragen Sie mich nicht, was.“
Unser Ansatz

Technik ist nicht der Anfang. Sie ist die Folge.

Ein Systemhaus, das mit dem Produkt anfängt, verkauft Ihnen etwas, das funktioniert, nur nicht unbedingt bei Ihnen. Danach biegt sich der Arbeitsalltag um das Werkzeug, und niemand versteht mehr, warum es so kompliziert ist.

Wir gehen den umgekehrten Weg. Erst klären wir, wie in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird und wo es hakt. Daraus ergibt sich, was die IT leisten muss. Erst dann fällt eine Entscheidung über Technik, und manchmal lautet die Antwort, dass eine klare Absprache mehr bringt als ein neues Tool.

Werkzeug zuerst oder Prozess zuerstOben der Weg Werkzeug zuerst: erst das Tool, dann wird der Prozess darum gebogen. Das Ergebnis passt nicht. Unten der Weg Prozess zuerst: erst der Prozess, daraus der Bedarf, daraus die Technik. Das Ergebnis passt.WERKZEUG ZUERSTToolProzess biegenpasst nichtPROZESS ZUERSTProzessBedarfTechnikpasst
  1. Prozessaufnahme

    Wie arbeitet Ihr Unternehmen wirklich? Wer macht was, womit, in welcher Reihenfolge?

  2. Befund

    Wo entsteht Aufwand, wo passen IT und Ablauf nicht zusammen? Feststellungen mit Begründung.

  3. Prioritäten

    Was sich zuerst zu ändern lohnt und was warten kann. Manchmal hilft eine klare Absprache mehr als Technik.

  4. Maßnahmenplan

    Konkrete Schritte mit Aufwand und Reihenfolge. Sie entscheiden, was umgesetzt wird.

  5. Umsetzung

    Wir setzen um, was gebraucht wird: nicht mehr und nicht weniger. Und betreiben es, wenn Sie möchten.

So läuft eine Prozess-Diagnose bei uns ab

Zwei Kernangebote, ein Team

Daraus ergeben sich zwei Dinge, die wir für Sie tun

Sie können beides einzeln beauftragen. Der Unterschied zeigt sich, wenn Sie es zusammen nutzen: Wer Ihre Abläufe kennt, baut die IT anders, und wer Ihre IT betreibt, bekommt mit, wo im Alltag Reibung entsteht.

Kernangebot A

IT Service

Ihre ausgelagerte IT-Abteilung. Fast wie ein interner IT-Mitarbeiter, nur mit mehr Spezialwissen.

  • Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen, keine anonyme Hotline
  • Laufender Support für Anwender und Geräte
  • Microsoft 365, Netzwerk, Server, Hosting, Telefonie
  • Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung Ihrer Umgebung
  • Sicherheit und Nachweispflichten im Blick

IT Service ansehen

Kernangebot B

Intelligente Prozessberatung

Erst die Diagnose, dann die passende IT. Wir behandeln die Ursache, nicht nur die Symptome.

  • Wir machen Prozesse, Engpässe und digitalen Reifegrad sichtbar
  • Wir zeigen, wo unnötige Handarbeit entsteht
  • Wir priorisieren, was sich zuerst zu ändern lohnt
  • Automatisierung und KI nur dort, wo sie nachweisbar Nutzen bringen
  • Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung

Prozessberatung ansehen

Wo die beiden sich treffen

Wir sehen Ihre IT jeden Tag. Manches davon ist kein IT-Problem.

Wer eine IT betreibt, bekommt mit, was Mühe macht: dieselbe Rückfrage bei jedem neuen Mitarbeiter, Berechtigungen, die von Hand vergeben werden, dieselben Daten in zwei Systemen, eine Aufgabe, die per E-Mail weitergereicht wird, weil es keinen anderen Weg gibt. Technisch ist das meist in zehn Minuten erledigt, aber es kommt immer wieder.

Solche Beobachtungen sind Hinweise, keine Diagnose. Wenn uns etwas mehrfach auffällt, sprechen wir es an: im Gespräch, nicht im Ticket. Ob etwas dahintersteckt, klärt danach eine Prozess-Diagnose: ein abgegrenzter Auftrag mit festem Preis. Keine kostenlose Nebenleistung des Supports, aber auch nichts, wofür Sie vorher an KI denken müssten.

Vom IT-Betrieb zur Prozess-Diagnose und zurückDrei Stationen nebeneinander, durch Pfeile verbunden: der IT-Betrieb, der immer läuft; die Prozess-Diagnose, die beauftragt wird; die Umsetzung, die daraus folgt. Eine gestrichelte Linie führt von der Umsetzung zurück zum Betrieb und ist mit „wir beobachten weiter“ beschriftet.IT-Betriebläuft immerDiagnosebeauftragtUmsetzungfolgt darauswir beobachten weiter

Wir beobachten laufend mit, beauftragt wird aber immer der einzelne Fall.

Die externe IT-Abteilung, die nicht nur fragt, ob Ihre IT läuft, sondern auch, ob Sie damit gut arbeiten.

Was eine Prozess-Diagnose umfasst

Woran Sie uns messen können

Gute IT bemerkt man nicht

Wenn Sie über Ihre IT nicht mehr nachdenken müssen, haben wir unseren Job gemacht. Drei Prinzipien, die dahinter stehen.

Partnerschaft

Wir setzen auf lange Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung Ihrer Systeme. Kein Ticket-Karussell, keine wechselnden Ansprechpartner.

Exzellenz

Ein kleines Team mit viel Erfahrung und hohem Anspruch an die eigene Arbeit. Wir sagen auch, wenn etwas keine gute Idee ist.

Fokus

Wir nehmen Ihnen die IT-Sorgen ab, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was wir technisch abdecken

Gruppiert nach dem, was Sie brauchen

Wir listen hier keine Produkte auf, die alle gleich wichtig aussehen. Diese vier Bereiche deckt ESBYTE ab. Welche Bausteine daraus für Sie sinnvoll sind, ergibt sich aus Ihrer Situation.

Arbeitsplatz & Zusammen­arbeit

  • Microsoft 365 / Office 365
  • Teams & SharePoint
  • Hosted Exchange nach deutschem Recht
  • Hosted Remote Desktop
  • EU-Alternativen ohne US-Cloud-Zwang

Infrastruktur & Betrieb

  • LAN, Switching, Verkabelung
  • Zentral verwaltetes WLAN
  • Individual Hosting aus Deutschland
  • Monitoring & Wartung
  • Managed Services

Kommunikation

  • Cloud-Telefonanlagen
  • Standortübergreifende Telefonie
  • Voice over IP
  • Unified Communications

Sicherheit & Nachweispflicht

  • Firewalls und Netzsegmentierung
  • IDS / IPS
  • Revisionssichere Mail-Archivierung
  • Aufbewahrung nach GoBD und GdPdU
  • Sicherheitsaudits
Spezialgebiet

Netgate und pfSense: unser Spezialgebiet

Firewalls sind nicht unser Hauptgeschäft, aber unser Spezialgebiet. ESBYTE ist Netgate Premier Partner und liefert Netgate Security Appliances mit pfSense Plus aus München, mit Beratung, Umsetzung, Wartungsvertrag und deutschsprachigem Support, ohne Importformalitäten.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt die Umstellung beim Münchner Verlag Gräfe und Unzer: von zwei virtualisierten pfSense-CE-Maschinen auf zwei dedizierte Netgate 8200 MAX, an einem Arbeitstag.

Zwei Firewalls im VerbundVom Internet führen zwei Wege auf zwei baugleiche Firewalls. Firewall A ist aktiv, Firewall B steht auf Standby; beide sind über eine Synchronisationsverbindung gekoppelt. Dahinter folgen Switch und internes Netz.INTERNETFirewall AaktivFirewall BStandbySyncSwitch · internes Netz
Aus der Praxis

Was wir gerade beobachten

Wir schreiben über das, was wir bei Kunden und bei uns selbst sehen, ohne Marketingfilter.

KI & Zusammenarbeit

Diese Website hat eine KI mit mir gebaut (2): Der Rollenwandel

Zweiter Teil unseres Interviews: Was fällt weg, was wird wichtiger, was unterscheidet die Zusammenarbeit mit einer KI von der mit einer Agentur, und in welche Richtung sich die Arbeit insgesamt verschiebt.

21. September 2026 · 10 Min. Lesezeit

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Erster Schritt

Reden wir über Ihre Situation

Ein erstes Gespräch kostet Sie nichts außer einer halben Stunde. Sie schildern, wo es hakt; wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

Name und E-Mail genügen. Alles andere klären wir im Gespräch.

Oder direkt

Pflichtfeld
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Ein oder zwei Sätze genügen. Wir melden uns und fragen nach, was wir wissen müssen.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Details in der Datenschutzerklärung.